POLÍTICA DE PRIVACIDADE

  • Introdução:

A presente Política tem por finalidade demonstrar o compromisso da CLÍNICA NOVA IMAGEM (“Nós”) com a privacidade, tratamento e proteção dos seus Dados Pessoais (“Dados”). Esta Política, visando dar maior transparência e clareza para Você e aos seus parceiros de negócio, abrange os serviços e funcionalidades do site “https://novaimagemser.com.br/”, de acordo com as leis em vigor, especialmente a Lei Geral e Proteção de Dados (LGPD) e ao Marco Civil da Internet.

Como condição para acesso e uso das funcionalidades exclusivas na Plataforma, Você declara que fez a leitura completa e atenta desta Política, estando plenamente ciente do seu alcance. Sendo assim, confere a sua livre e expressa concordância com os termos aqui estipulados, incluindo a coleta dos Dados aqui mencionados, bem como sua utilização para os fins abaixo especificados. Caso Você não esteja de acordo com as disposições desta Política, você deverá descontinuar o seu acesso ou uso da Plataforma.

  • Atenção especial para crianças e adolescentes com idade inferior a 18 anos:

Caso Você tenha menos de 18 anos, NÃO se registre sozinho em nossa Plataforma. Procure sempre a ajuda de seus pais ou responsáveis.

Nossos serviços também são prestados à menores de idade, mas desde que devidamente assistidos ou representados por seus responsáveis legais corretamente identificados através de procuração (se for o caso) e de seus documentos de identificação capazes de comprovar o parentesco.

Os pais e responsáveis também concordam expressamente serem encarregados pela inserção de quaisquer dados, inclusive pessoais, de crianças e adolescentes na Plataforma, sejam nos momentos de cadastro, desbloqueio ou em quaisquer interações realizadas ao longo da utilização, devendo fazê-los na medida estritamente necessária e nos termos da finalidade informada, conforme disponível nesta Política.

  • Tratamento de dados de crianças:

Ao aceitar esta Política, o RESPONSÁVEL LEGAL do usuário com até 12 (doze) anos de idade incompletos declara estar ciente e manifesta o seu consentimento para o tratamento dos dados pessoais do menor, para as finalidades descritas neste documento e em atenção ao artigo 14, §1º, da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Independentemente disso, a CLÍNICA NOVA IMAGEM poderá exigir novos documentos a fim de garantir a fiel comprovação do parentesco.

  • Sobre dados que coletamos:
  • Como coletamos dados?

Os Dados, incluindo Dados Pessoais, poderão ser coletados quando você os submete ou quando você interage com a Plataforma e serviços.

  • Qual a finalidade da coleta dos dados? Quais os dados coletados?
  • Dados cadastrais: Nome completo, CPF, E-mail, Número do cartão do plano de saúde, telefones para contato, endereço completo e demais informações necessárias para identificar o convênio médico utilizado
 

Os dados acima referidos (dados cadastrais) são coletados com a seguinte finalidade:

  • Identificar e autenticar Você.
  • Cumprir as obrigações decorrentes do uso dos nossos serviços.
  • Ampliar nosso relacionamento, Informar Você sobre novidades, funcionalidades, conteúdos, notícias e demais eventos que consideramos relevantes para você.
  • Enriquecer sua experiência conosco e promover nossos produtos e serviços.
  • Proteger Você realizando prevenção a fraudes, além do cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
  • Emissão de faturas de pagamento.

2.2.2 Dados de Identificação digital: Endereço IP e Porta Lógica de Origem, Dispositivo (versão do sistema operacional), Geolocalização, Registros de data e horário cada ação que você realizar, Quais telas você acessou, ID da sessão e Cookies.

Os dados acima referidos (dados de identificação digital) são coletados com a seguinte finalidade:

  • Identificar e autenticar Você.
  • Cumprir com obrigações legais de manutenção de registros estabelecidas pelo Marco Civil da Internet – Lei 12.965/2014.
  • Proteger Você realizando prevenção a fraudes, além do cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
 
  • Da necessidade da coleta dos dados:

Todos os dados referidos acima são necessários para a execução dos nossos serviços. Caso Você opte por não fornecer alguns desses Dados, podemos ficar impossibilitados de prestar total ou parcialmente nossos serviços.

  • Atualização dos Dados:

Você é o único responsável pela precisão, veracidade ou falta dela em relação aos Dados que Você fornece ou pela sua desatualização. Mantenha-os atualizado.

  • Base de Dados:

A base de dados formada por meio da coleta de Dados é de nossa propriedade e está sob nossa responsabilidade, sendo que seu uso, acesso e compartilhamento, quando necessários, serão feitos dentro dos limites e propósitos dos negócios descritos nesta Política.

  • Tecnologias empregadas:

Nós utilizamos a(s) seguinte(s) tecnologia(s):

(i) Cookies, cabendo a Você configurar o seu navegador de Internet caso deseje bloqueá-los. Nesta hipótese, algumas funcionalidades que oferecemos poderão ser limitadas.

Todas as tecnologias utilizadas respeitarão sempre a legislação vigente e os termos desta Política.

  • Uso de Cookies:

A utilização de Cookies é algo comum em qualquer plataforma digital. Portanto, nós coletamos para aprimorar a sua experiência, tanto em termos de performance, como em termos de usabilidade, uma vez que os conteúdos disponibilizados serão direcionados às suas necessidades.

Para entender mais como funciona, Você pode acessar a Política de Cookies que explica com total transparência os tipos de cookies que utilizamos e como Você pode gerenciá-los.

  • Como compartilhamos dados e informações?
  • Hipóteses de compartilhamento dos Dados:

Os Dados coletados e as atividades registradas podem ser compartilhados, sempre respeitando o envio do mínimo de informações necessárias para atingir as finalidades:

  • Com autoridades judiciais, administrativas, governamentais ou órgãos reguladores competentes, sempre que houver determinação legal, requerimento, requisição ou ordem judicial;
  • De forma automática, em caso de movimentações societárias, como fusão, aquisição e incorporação;
  • De forma automática, com sociedades detidas, diretas ou indiretamente, pelo mesmo grupo de acionistas pessoas físicas, que constituem grupo econômico de fato integrado pela CLÍNICA NOVA IMAGEM;
  • Com outras instituições médicas, hospitais, planos de saúde, médicos, desde que diretamente envolvidos no tratamento de saúde realizado por você.
 
  • Como protegemos seus dados:
  • Medidas que tomamos:

Nós empregamos os melhores esforços para manter a sua privacidade e a segurança das informações por meio da adoção de medidas de segurança técnicas, físicas e administrativas:

  • Medidas técnicas, como, por exemplo, transmissão de Dados Pessoais por meio de página de internet segura, armazenamento de Dados em meios eletrônicos que mantêm altos padrões de segurança, utilização de sistema cujo acesso é controlado;
  • Medidas físicas, tais como acesso restrito a pessoas autorizadas mantidos em instalações, uso de ferramentas de segurança de mercado;
  • Medidas administrativas, incluindo a adoção de políticas e normas de segurança, treinamentos e trabalhos de conscientização de colaboradores, assinatura de acordos de confidencialidade.
  • Possuímos medidas internas que estabelecem procedimentos quanto a qualquer suspeita de violação de dados pessoais;
  • Notificaremos Você e as autoridades competentes em caso de ocorrência de incidente envolvendo os seus dados pessoais sempre que entendermos que tal violação possa causar algum risco.
 
  • Acesso aos Dados Pessoais:

Internamente, os Dados Pessoais coletados são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, garantindo a confidencialidade dos dados.

  • Cuidados que você dever tomar:

Quando Você utilizar a Plataforma, Você poderá ser conduzido, via link, a outros portais ou plataformas, que poderão coletar suas informações e ter sua própria Política de Privacidade e Tratamento de Dados.

Caberá a Você ler a Política de Privacidade e Tratamento de Dados de tais portais ou plataformas fora do nosso ambiente, sendo de sua responsabilidade aceitá-la ou rejeitá-la. Nós não somos responsáveis pelas Políticas de Privacidade e Tratamento de Dados de terceiros e nem pelo conteúdo de quaisquer websites conteúdo ou serviços ligados à ambientes que não os nossos.

Não compartilhe a sua senha com terceiros.

  • Como armazenamos seus Dados Pessoais e o registro de atividades?

Os Dados Pessoais coletados e os registros de atividades são armazenados em ambiente seguro e controlado.

Os Dados coletados serão armazenados em nossos servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que poderá exigir uma transferência e/ou processamento destes Dados fora do Brasil.

  • Quais são os seus direitos e como exercê-los:
  • Seus Direitos básicos:

Você poderá exercer seus direitos com relação ao tratamento de seus dados pessoais, conforme artigo 18 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, por meio do nosso canal exclusivo disponível no site

Se Você retirar seu consentimento para finalidades fundamentais ao regular funcionamento da Plataforma e serviços, tais ambientes e serviços poderão ficar indisponíveis para você.

Haverá algumas situações que Você solicitará a eliminação de seus Dados Pessoais, porém teremos que mantê-los por período superior ao pedido de exclusão. Estas situações estão previstas nos termos do artigo 16 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”), as quais: para

  • (i) cumprimento de obrigação legal ou regulatória,
  • (ii) estudo por órgão de pesquisa, e
  • (iii) transferência a terceiro (respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos na mesma Lei). Em todos os casos mediante a anonimização dos Dados Pessoais, desde que possível.

Findos o prazo de manutenção e a necessidade legal, os Dados Pessoais serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro, ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.

Além disso, será assegurado o seu direito de acesso, exclusão, correção, retirada de consentimento e de transferência dos dados pessoais, salvo existir legislação que impeça o exercício de tais direitos.

  • Informações sobre essa política:

A presente política pode ser alterada a qualquer momento. Além disso, caso algum item desta política seja considerado nulo pela autoridade judicial, os demais itens permanecerão em vigor.

  • Canais de Atendimento:

Em caso de qualquer dúvida com relação às disposições constantes desta Política de Privacidade, você poderá entrar em contato por meio dos canais de atendimento constantes em nosso site.

  • Lei aplicável:

Essa Política será interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o foro do seu domicílio para dirimir qualquer controvérsia que envolva este documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional pela legislação aplicável.

Você, caso não possua domicílio no Brasil, e em razão dos serviços oferecidos pela Empresa apenas em território nacional, se submete à legislação brasileira.

Atualização: 13 de março de 2024.

AVISO DE PRIVACIDADE

O CLÍNICA NOVA IMAGEM está comprometido em garantir a privacidade e a proteção dos dados pessoais de todos aqueles que possuam qualquer tipo relacionamento conosco, ainda que indiretamente.

Portanto, este Aviso de Privacidade objetiva demonstrar o nosso total compromisso com a transparência. Assim, você passa a ter conhecimento de forma simples, clara e objetiva, sobre quais informações pessoais são coletadas, finalidade da coleta, com quem as compartilhamos e por quanto tempo realizamos o tratamento dos dados pessoais.

Além disso, este aviso tem como objetivo informar os seus direitos relativos a essas informações e como exercê-los junto à Clínica.

  • Definições:
 

Termo

Definição

LGPD

Lei Geral de Proteção de Dados.

Dado pessoal 

Qualquer informação sobre uma pessoa que possa identificá-la.

Dado Sensível 

Dado pessoal sobre etnia, raça, religião, orientação sexual, política, dado genético, biométrico ou de menores de idade. 

Titular de dados 

Pessoa a quem os dados se referem. 

Encarregado – DPO

Pessoa responsável pela proteção de dados da organização. 

Tratamento

Qualquer operação sobre o dado, incluindo, mas não se limitando à coleta, armazenamento, produção, classificação, transmissão e outros. 

ANPD 

Autoridade Nacional de Proteção de Dados – órgão regulador governamental da proteção de dados.

Anonimização 

Método tecnológico para que o dado perca a possibilidade de identificação do titular de dados. 

Controlador 

Pessoa natural ou jurídica de direito público ou privado responsável pelas decisões referente ao tratamento de dados pessoais.

Operador 

Pessoa natural ou jurídica de direito público ou privado que realiza o tratamento de dados pessoais.

  • Dados coletados:
  • Fornecidos por você:
 

Meio de coleta

Finalidade 

Dado Pessoal

Atendimento presencial 

Registro do cliente, vendas, consultas, agendamentos, etc. 

Nome, telefone, RG, CPF, nº do plano de saúde, endereço, e-mail, dentre outros.

Site 

Prospecção de clientes, fale conosco, ações de marketing, etc.

Endereço IP, nome, e-mail, etc.

Call Center

Prospecção de clientes, fale conosco, ações de marketing, agendamentos.

Nome, endereço, dados bancários (cobrança).

Departamento pessoal

Registro de funcionários

Dados de identificação do funcionário, dados de dependentes para eventuais benefícios decorrentes do contrato de trabalho, dados exigidos por lei.

  • Por que realizamos o tratamento de seus dados pessoais?

O tratamento de seus dados pessoais é efetuado para permitir a execução de nossas atividades, incluindo diversas finalidades legais que permitem que a Clínica Nova Imagem realize o tratamento, veja:

  • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória
  • Para o exercício regular de direitos; 
  • Em situações de interesse legítimo da Clínica Nova Imagem: para finalidades legítimas envolvendo a continuidade de nossas atividades é permitido o tratamento de dados.
  • Para prevenção de fraudes: Quando for de extrema necessidade, poderá haver o tratamento de seus dados para comprovar quem você é, evitando a ocorrência de fraudes.
  • Por meio de seu consentimento: na hipótese da concessão do consentimento, nós poderemos tratar seus dados pessoais, inclusive para o envio de e-mail marketing e a efetuação de ações de prospecção de clientes. 
 
  • Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

No desenvolvimento da nossa atividade, precisaremos compartilhar os seus dados pessoais, com empresas, órgãos públicos em geral (inclusive Prefeituras), profissionais envolvidos diretamente na prestação de serviços, uma vez que várias outras atividades são influenciadoras do resultado final. 

Diante disto, abaixo está elencado algumas situações que justificam o compartilhamento de dados, fomentando o seguimento de nossas atividades:

  • Com empresas parceiras e fornecedores, no desenvolvimento e prestação de serviços voltados a você, conforme as políticas e procedimentos de privacidade e proteção de dados e/ou segurança da Clínica Nova Imagem;
  • Com autoridades, entidades governamentais, órgãos públicos, Prefeituras ou outros terceiros, no desenvolvimento e prestação de serviços voltados a você, conforme as políticas e procedimentos de privacidade e proteção de dados e/ou segurança da Clinica;
  • Com terceiros em geral para a proteção dos interesses da Clínica Nova Imagem em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais e processos administrativos;
  • Mediante ordem judicial ou pelo requerimento de autoridades administrativas que detenham competência legal para a sua requisição.
  • Com os médicos envolvidos diretamente no seu tratamento, ocasião em que os mesmos se comprometem a adotar garantias de proteção aos seus dados pessoais.
 
  • Como protegemos seus dados?

A Clínica Nova Imagem adota as medidas técnicas que possibilitam manter os dados pessoais seguros e protegidos de acessos desconhecidos e/ou não autorizados, de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer outra forma de tratamento inadequado. Isso inclui, entre outras medidas, políticas e procedimentos internos de privacidade e segurança da informação, monitoramento periódico dos nossos sistemas, uso de técnicas como firewalls, criptografia, detecção de intrusão e monitoramento de site.

Entretanto, apesar de adotarmos os melhores esforços para preservar a sua privacidade e proteger os seus dados pessoais, nenhuma transmissão de dados é totalmente segura estando sempre suscetível a ocorrência de falhas técnicas, vírus ou ações similares. Na remota hipótese de incidência de episódios desta natureza, a Clínica Nova Imagem garante o imediato acionamento de seu procedimento de emergências para conter o incidente de segurança da informação.

 

  • Qual o tempo de armazenamento dos dados pessoais coletados?

Os dados pessoais tratados por nós serão eliminados quando deixarem de ser úteis para os fins para os quais foram coletados, ou quando você solicitar a sua eliminação, exceto se houver a necessidade de manutenção para fins de cumprimento de obrigação legal ou regulatória, para o exercício de seus direitos em processos judiciais ou administrativos, ou em demais hipóteses previstas na legislação aplicável.

 

  • Quais seus direitos como titular de dados?

Você tem os seguintes direitos relativos aos seus dados pessoais:

  • Saber quais dados pessoais seus são tratados por nós;
  • Corrigir dados incompletos, ou desatualizados;
  • Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto;
  • Retirar o consentimento sobre os dados tratados;
  • Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus dados;
  • Eliminar seus dados quando a legislação permitir; 
  • Se opor ao tratamento com decisões automatizadas; 
  • Acessar quais os dados pessoais estão sendo tratados por nós. 
 

Qualquer dúvida, não hesite em nos contatar.

Fale com o DPO

Conheça Nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO).

Em nosso compromisso contínuo com a privacidade e a segurança das informações de nossos pacientes, temos o prazer de apresentar nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO). Com uma função vital dentro de nossa estrutura, o DPO é responsável por assegurar a conformidade de nossas operações com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e outras regulamentações aplicáveis à privacidade de dados. Ele atua como ponto de contato entre a clínica, as autoridades de controle e você, usuário de nosso site, a fim de garantir que todos os processos relacionados ao tratamento de dados pessoais sejam realizados de acordo com os mais altos padrões de segurança e ética. Qualquer dúvida referente ao tratamento de dados pessoais, faça contato através deste canal.

Em caso de dúvidas ligue:

(51) 3762-1663

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